Mencetak Dokumen
Setelah menyelesaikan pekerjaan tentunya ingin mencetak hasil pekerjaan yang telah dibuat pada media berupa kertas.
Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy, yang masing-masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen. Softcopy adalah mencetak dokumen ke layar monitor (melihat terlebih dahulu sebelum yakin akan dicetak), sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen melalui printer.
1. Mencetak di layar (Print Preview)
Ada beberapa langkah yang harus dilakukan dalam melakukan print prepiew, yaitu :
- Klik tombol Microsoft Office , lalu sorot Print (jangan dulu di klik). Maka muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya.
- Klik Print Preview. Maka tampilan preview ditampilkan.
- Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print pada grup print, mengatur kembali ukuran margin dan kertas pada grup page setup, atau tampilan pada grup Zoom, dan mengatur pilihan lain pada grup Preview.
- Klik Close Print Preview untuk menutup Preview.
2.Mencetak Pada Kertas
Untuk mencetak dokumen, lakukan langkah-langkahnya seperti berikut ini :
- Klik tombol Microsoft Office , lalu sorot Print (jangan dulu di klik). Maka muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya lalu klik Print. Atau tekan CTRL + P dari keyboard. Atau bisa dari tampilan menu preview seperti yang telah disebutkan di atas. Maka Kotak dialog Print muncul.
- Pada tab Name, kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini.
- Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option print to file.
- Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh Microsoft Word.
- ALL, berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen.
- Current page, berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi insertion point pada saat pencetakan).
- Pages, berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma. Contoh kita akan mencetak halaman 1,2,5. dan 10, maka pada kolom page range isikan 1,2,5,10. Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu, misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai halaman 10 maka cukup ketik 2-10, atau 1,2,5-10 jika ingin mencetak halaman 1,2 dan halaman 5 sampai 10.
- Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari dokumen yang akan dicetak. Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah dengan angka 5.
- Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas, kualitas pencetakan, dan lain-lain.
- Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen.
- Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan, apakah hanya mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (event) saja, atau keduanya (all pages ranges).
- Klik OK untuk melakukan proses pencetakan.
